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Trilingual Administrative Assistant (M/F): Lyon, France

About the Job

Do you want to actively participate in the development of the activity of an international business by putting your personal qualities and your organisational and linguistic skills at the service of the team in charge of Continental Europe?

You will be responsible for ensuring that the administrative tasks necessary for the smooth operation of the team in charge of our chain of 150 Games Workshop stores located in Continental Europe.

This will include:

  • the organisation of national and international trips (travel and accommodation), principally for our employees based in Germany and the Netherlands
  • the organisation of national trips (travel and accommodation) of trainees
  • administrative support and the management of schedules linked to maintaining the quality of stores and to project linked to the expansion of the chain (in particular in Germany)
  • administrative support linked to recruitment (the organisation of recruitment days, recruitment administration, etc.)
  • support to the Europe Continental Sales Manager in the management of various administrative tasks

We know that the real challenge of this position is to provide the same attention, rigour and involvement in the management of the various projects, plannings and tasks, whatever the circumstances and whatever the country concerned.

Working at Games Workshop

At Games Workshop we are looking for people who will do their best to understand the needs of the company and to put those needs first when they are at work. Because of this we believe that what you are like, hence the attitude you show to work, and the way you choose to behave is even more important than skills or experience.

Other Essential Information

Contract: 6 months temporary contract.

Working place: Lyon (69007) – France

Starting date: As soon as possible

Language skills: In order to provide a great level of service, this job requires that you must be able to communicate fluently in German, English and French.

Closing date: Applications must be received by midnight , CET, on Monday 2nd October 2017.

Recruitment interviews: Selected candidates will be interviewed at our office in Lyon.

How to Apply

The most important thing we require is a letter in English telling us why you want this job. We select candidates for interview on the content of their letters. This is a great opportunity for you to let us know that you understand what we are looking for.

Should you provide no motivation letter in English, you will not be given the opportunity to meet us in an interview.

When you have gathered this information, you can email it to eurecruitment@gwplc.com

 

Assistant administratif trinlingue (H/F) : Lyon, France

A propos du poste

Voulez-vous participer activement au développement de l’activité d’une entreprise internationale en mettant vos qualités personnelles et vos compétences d’organisation et linguistiques au service de l’équipe en charge de l’Europe continentale ?

Il sera attendu de vous d’assurer l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe en charge de notre chaîne de 150 magasins Games Workshop implantés en Europe Continentale.

Cela comprendra entre autres :

  • l’organisation des déplacements (voyages et hébergements) nationaux et internationaux, principalement, de nos collaborateurs basés en Allemagne et en Hollande
  • l’organisation des déplacements (voyages et hébergements) nationaux des personnes en formation
  • le  support administratif et la gestion des plannings liés au maintien de la qualité d’accueil des magasins et aux projets d’expansion de la chaîne
  • le support administratif lié au recrutement (organisation des journées de recrutement, administratif d’embauche, …)
  • le support au responsable des ventes Europe Continentale dans la gestion des tâches administratives

Nous savons que l’enjeu réel de ce poste est d’apporter la même attention, rigueur et implication dans la gestion des différents dossiers et ce quelles que soient les circonstances et le pays concerné.

Travailler à Games Workshop

Chez Games Workshop, nous recherchons des personnes qui comprennent les besoins de l’entreprise et les placent en priorité lorsqu’ils travaillent pour nous. C’est pourquoi nous croyons que ce que vous êtes, l’attitude dont vous faites preuve et votre façon de vous comporter importent plus que votre savoir-faire ou votre expérience.

Autres informations essentielles

Contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois.

Lieu de travail : Lyon (69007) – France

Date de prise de poste : Dès que possible

Langues : Afin de garantir une communication efficace au sein de la société et les différents interlocuteurs une parfaite maîtrise de l’allemand, de l’anglais et du français est indispensable.

Date butoir : Les candidatures doivent nous être adressées par email avant le 2 octobre 2017.

Entretien de recrutement : Les candidats retenus seront reçus en entretien de recrutement dans nos locaux de  Lyon.

Comment postuler

Le plus important est que vous nous envoyiez une lettre de motivation en anglais en précisant pourquoi vous voulez ce poste, ainsi qu’un CV à jour. Les candidats seront sélectionnés sur le contenu de leur lettre de motivation. C’est une formidable opportunité de nous montrer que vous avez compris ce que nous recherchons.

En l’absence de lettre nous ne serons pas en mesure d’apprécier la qualité de votre candidature et serons au regret de devoir la décliner.

Une fois ces éléments prêts, il vous suffit de nous les adresser à eurecruitment@gwplc.com