Informativa sulla privacy e sui cookie

L’obbligatoria e interessantissima tiritera legale

Questo sito web utilizza i cookie per migliorare la tua esperienza di navigazione. Di seguito sono riportati tutti i dettagli circa il loro utilizzo, insieme ad una descrizione completa della nostra informativa sulla privacy.

INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER ASSUNZIONE                                        MAGGIO 2018

Games Workshop è impegnata a proteggere la vostra privacy. In questa informativa viene descritto il modo in cui le informazioni di natura personale su di voi vengono raccolte e utilizzate quando sottoponete presso di noi una richiesta di assunzione. La presente informativa si applica a tutte le persone che sottopongono una richiesta di lavoro a Games Workshop.

La presente informativa si applica alle informazioni di natura personale raccolte in relazione con il nostro sito web all’indirizzo https://jobs.games-workshop.com (“Sito Web”).

Con l’atto di fornirci informazioni relative per conto di un richiedente, il soggetto attesta e conferma di aver inoltrato una copia della presente informativa ai richiedenti interessati e di averli informati in merito alla nostra identità e agli obiettivi per cui i loro dati di natura personale saranno trattati, e conferma altresì di avere ottenuto la loro piena autorizzazione in merito a tale trattamento da parte nostra. La presente informativa è indirizzata ai richiedenti.

L’ente controllore delle informazioni personali raccolte da voi è Games Workshop Limited con sede in Willow Road, Nottingham, NG7 2WS, Regno Unito.

Vi preghiamo di leggere attentamente la presente informativa per comprendere i modi e i motivi per cui noi utilizziamo le vostre informazioni di natura personale.

  1. Genere delle informazioni da noi archiviate riguardo ai nostri candidati

Possiamo raccogliere, archiviare e utilizzare le seguenti categorie di informazioni di natura personale:

Possiamo raccogliere, archiviare e utilizzare le seguenti ‘categorie speciali’ di informazioni di natura personale particolarmente sensibile:

Possiamo raccogliere, archiviare e utilizzare informazioni su eventuali condanne penali e reati.

  1. Con quali modalità vengono raccolte le informazioni personali dei candidati?

Raccogliamo le informazioni che il candidato fornisce volontariamente. Ciò include le informazioni fornite nel corso del processo di candidatura e assunzione, sia direttamente dai candidati sia occasionalmente da altre fonti, quali ad esempio agenzie di collocamento, ex-datori di lavoro, agenzie di controllo dei precedenti penali e autorità di regolamentazione, nonché le informazioni fornite dai candidati nel processo di registrazione sul sito Web per ricevere aggiornamenti da noi.

Raccogliamo inoltre alcune informazioni automaticamente durante le visite del candidato al sito Web. La raccolta di queste informazioni ci consente di comprendere meglio le persone che visitano il sito Web, la loro provenienza e quale contenuto del sito Web è di maggiore interesse per loro.

Alcune delle informazioni di cui sopra possono essere raccolte tramite cookie o altre tecnologie di monitoraggio analoghe. Utilizziamo cookie e altre tecnologie di monitoraggio analoghe (congiuntamente, “Cookie”) per raccogliere e utilizzare le informazioni personali sui nostri candidati nonché per fornire pubblicità basata su Internet. Per ulteriori informazioni sui tipi di cookie da noi utilizzati, sul perché li utilizziamo e sulle modalità con cui i candidati possono controllare i cookie, consultare l’Informativa sui cookie.

  1. Perché raccogliamo le informazioni di natura personale del candidato?

Di seguito sono elencate le situazioni in cui noi elaboriamo le informazioni di natura personale del candidato:

Ove appropriato, raccoglieremo e utilizzeremo informazioni su eventuali condanne penali e reati al fine di determinare l’idoneità a occupare ruoli che richiedono l’interazione con bambini e adulti a rischio. Agiremo solo entro i limiti consentiti dalla legge provvedendo ad adeguate misure di tutela.

Di seguito sono elencate le situazioni in cui potremmo elaborare le informazioni relative a data di nascita, genere, nazionalità e le ‘categorie speciali’ di informazioni di natura personale particolarmente sensibile riguardo al candidato:

La motivazione legale per cui raccogliamo e utilizziamo le informazioni di natura personale di cui sopra dipenderà dal genere di informazioni personali interessate e dal contesto specifico in cui le raccogliamo, quale, ad esempio, (i) per intraprendere eventuali misure prima di sottoscrivere un contratto con il candidato, (ii) per fini di adempimento dei nostri obblighi legali, (iii) per i nostri interessi legittimi ove ciò non sia in conflitto con i diritti del candidato o altrimenti (iv) ove il candidato abbia fornito il proprio consenso in merito.

Qualora raccogliessimo e utilizzassimo le ‘categorie speciali’ di informazioni di natura personale particolarmente sensibile, tali informazioni saranno elaborate a condizione che il candidato abbia espresso il proprio consenso esplicito in merito.

Comunque, ove raccogliessimo e utilizzassimo le informazioni di natura personale per i nostri legittimi interessi (o di eventuali terzi), ciò avverrà esclusivamente per espletare il processo di assunzione. Potremmo eventualmente avere altri legittimi interessi e in tal caso, ove appropriato, informeremo il candidato sulla natura di tali legittimi interessi al momento opportuno.

Ove appropriato, raccoglieremo e utilizzeremo informazioni su eventuali condanne penali e reati al fine di determinare l’idoneità a occupare ruoli che richiedono l’interazione con bambini e adulti a rischio. Agiremo solo entro i limiti consentiti dalla legge provvedendo ad adeguate misure di tutela.

Vi invitiamo a contattarci (sezione 13) per eventuali domande o per richiedere ulteriori informazioni in merito alle motivazioni legali per cui raccogliamo e utilizziamo le informazioni di natura personale del candidato.

  1. Cosa accade se il candidato non fornisce le proprie informazioni personali?

Se il candidato non fornisce determinate informazioni, potremmo non essere in grado di intraprendere le azioni necessarie per sottoscrivere un contratto con il candidato o di adempiere ai nostri obblighi legali.

  1. Cosa accade se noi desideriamo utilizzare le informazioni del candidato per fini diversi?

Utilizzeremo le informazioni personali del candidato esclusivamente per i fini per cui sono state raccolte, salvo quando riterremo di avere una ragionevole necessità di utilizzarle per altri motivi e tali motivi siano comunque compatibili con gli obiettivi originali. Qualora avessimo necessità di utilizzare le informazioni personali del candidato per fini non espressamente correlati, ne informeremo prontamente il candidato spiegando le motivazioni legali che ci autorizzano ad agire in tale senso.

Notare che noi potremmo elaborare le informazioni personali del candidato senza che il candidato ne sia a conoscenza e senza il suo consenso, ove ciò sia richiesto o autorizzato dalla legge.

  1. Qual è il livello di protezione delle informazioni?

Abbiamo implementato adeguate misure tecniche e organizzative per prevenire ogni perdita, utilizzo, accesso, alterazione o divulgazione accidentale delle informazioni del candidato. Le misure di tutela da noi adottate sono progettate per garantire un livello di sicurezza appropriato per il grado di rischio correlato al trattamento delle informazioni personali del candidato, fra cui:

  1. Con chi potremmo condividere le informazioni del candidato?

Potremmo condividere le informazioni di natura personale del candidato nelle situazioni elencate di seguito:

Condivideremo le informazioni di natura personale del candidato con eventuali terzi che siano nostri fornitori di servizi. Tutte le attività seguenti comportano l’elaborazione delle informazioni personali e sono effettuate da fornitori di servizi terzi: hosting e manutenzione della piattaforma web di collocamento e assunzione, hosting e manutenzione della piattaforma di monitoraggio e gestione delle richieste di assunzione, invio di email di notifica sulle opportunità di lavoro, hosting e manutenzione della piattaforma di distribuzione delle offerte di lavoro digitali, servizi di controllo delle competenze dei candidati, fornitura di servizi IT, collaborazione e condivisione di documentazione e informazioni, consulenza legale. Vi invitiamo a contattarci (sezione 13) per ricevere ulteriori informazioni in merito ai nostri fornitori di servizi terzi.

Tutti i fornitori di servizi sono tenuti a implementare appropriate misure di sicurezza al fine di proteggere le informazioni personali dei candidati. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare in alcun modo le informazioni di natura personale dei candidati per i propri interessi. Consentiamo ai fornitori di servizi terzi esclusivamente di elaborare le informazioni personali dei candidati per gli obiettivi da noi specificati e conformemente alle nostre istruzioni.

Potremmo condividere le informazioni di natura personale dei candidati con altre entità del nostro gruppo di aziende nell’ambito delle normali attività di reportistica sulle prestazioni aziendali, nel contesto di una riorganizzazione aziendale o una ristrutturazione del gruppo o per fini di supporto alla manutenzione dei sistemi.

Potremmo condividere le informazioni di natura personale dei candidati nel contesto della possibile vendita o ristrutturazione dell’attività, a condizione che l’acquirente sia informato dell’obbligo di utilizzare le informazioni personali dei candidati esclusivamente per i fini specificati nella presente informativa.

Potremmo inoltre dover condividere le informazioni di natura personale dei candidati con organismi incaricati dell’applicazione della legge, agenzie normative o governative, tribunali o altri terzi, ove noi ritenessimo tale divulgazione necessaria (i) per imposizione di una legge applicabile, (ii) per esercitare, stabilire o difendere i nostri diritti legali o (iii) per proteggere gli interessi vitali del candidato o quelli di altre persone.

Potremmo condividere le informazioni personali del candidato ove il candidato stesso abbia fornito il proprio consenso a tale divulgazione.

  1. Le informazioni personali del candidato sono trasferite fuori dall’Unione Europea?

Potremmo trasferire le informazioni di natura personale dei candidati fuori dallo Spazio economico europeo (SEE). Ad esempio, verso i nostri fornitori di servizi IT che operano in tutto il mondo. Trasferiremo le informazioni personali dei candidati fuori dal territorio del SEE esclusivamente a condizione che siano implementate adeguate misure di protezione. Per garantire che le informazioni di natura personale dei candidati ricevano un adeguato livello di protezione fuori dal territorio del SEE, utilizziamo le seguenti misure di sicurezza:

Vi invitiamo a contattarci (sezione 13) per ricevere ulteriori informazioni in merito alle misure di protezione applicate fuori dal SEE.

  1. Quanto a lungo sono conservate le informazioni personali del candidato?

Conserviamo le informazioni del candidato esclusivamente per il tempo necessario per soddisfare gli obiettivi di cui sopra o per adempiere ai requisiti di natura legale, finanziaria o documentativa.

Per le richieste di lavoro di base, il periodo di conservazione corrisponderà a 12 mesi a partire dalla data in cui il candidato è stato informato sull’esito negativo della sua richiesta (a eccezione di una gamma limitata di ruoli per i quali il periodo potrebbe essere esteso a 24 mesi). Nei casi in cui i dati del candidato sono conservati nell’ambito di un ‘talent pool’ o ‘talent pipeline’, il periodo di conservazione corrisponderà a tre anni a partire dalla data in cui il candidato ci ha fornito le sue informazioni personali. Se desidera, il candidato ha il diritto di richiedere la rimozione dei suoi dati dal ‘talent pool’ o ‘talent pipeline’ contattandoci (sezione 13). Se la richiesta ha esito positivo, le informazioni del candidato saranno conservate conformemente alla nostra Informativa sulla privacy per dipendenti.

Ove non avessimo alcuna esigenza aziendale legittima in essere di elaborare le informazioni personali del candidato, provvederemo a eliminarle o renderle anonime oppure, se ciò non è possibile (ad esempio, perché le informazioni sono state memorizzate in archivi di backup), provvederemo ad archiviare tali informazioni personali in modo sicuro e a isolarle per evitare ogni ulteriore elaborazione delle stesse, finché non ne sia possibile l’eliminazione.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei dati personali, valutiamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati, il rischio potenziale di danno derivante dall’uso non autorizzato o dalla divulgazione dei dati, gli obiettivi per cui sono stati elaborati e la possibilità di conseguire gli stessi obiettivi con altri mezzi, nonché i requisiti legali pertinenti.

In alcune circostanze, potremmo rendere anonime le informazioni personali del candidato in modo che non siano più associabili a lui e, in tal caso, potremo utilizzare dette informazioni senza alcuna necessità di informarlo ulteriormente.

  1. Quali sono i diritti del candidato in relazione alle proprie informazioni personali?

In determinate circostanze, per disposizione di legge il candidato ha il diritto di:

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra, vi invitiamo a contattarci (sezione 13).

Il candidato non dovrà pagare alcuna tariffa per esercitare i propri diritti, tuttavia potremmo addebitare una cifra ragionevole qualora la richiesta del candidato sia infondata o eccessiva. Alternativamente, in alcune circostanze, potremmo rifiutare di soddisfare la richiesta.

Notare che, potremmo richiedere alcune informazioni al candidato per confermare la sua identità e stabilire il suo titolo a esercitare i propri diritti.

Qualora non sia soddisfatto delle nostre modalità di trattamento delle sue informazioni personali, il candidato ha inoltre il diritto di inoltrare un reclamo all’autorità di vigilanza competente. Vedere qui per i dettagli di contatto pertinenti.

  1. Cosa chiediamo al candidato?

È importante che le informazioni di natura personale da noi conservate sul candidato siano accurate e aggiornate. In caso di cambiamenti alle informazioni di natura personale da noi conservate, vi preghiamo di informarci immediatamente.

  1. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa di tanto in tanto. In caso di aggiornamento di questa informativa, prenderemo misure adeguate per informare prontamente gli interessati e in modo coerente con la significatività delle modifiche apportate. Provvederemo a ottenere il consenso del candidato per qualsivoglia modifica sostanziale, quando ciò sia richiesto dalla legge.

È possibile vedere la data dell’ultimo aggiornamento della presente informativa controllando la data visualizzata nell’intestazione dell’informativa.

  1. Vi invitiamo a contattarci

La presente informativa è supervisionata dal Data Protection Manager del gruppo Games Workshop. Per eventuali domande, lamentele o richieste specifiche, vi invitiamo a contattare il nostro Data Protection Manager all’indirizzo email: [email protected].

INFORMAZIONI SUI COOKIES                                                                         MAGGIO  2018

Queste informazioni sui cookies spiegano come Games Workshop Limited usa i cookies e le tecnologie simili per riconoscerti quando visiti i nostri siti www.games-workshop.com, www.forgeworld.co.uk, www.blacklibrary.com, www.warhammer-community.com, www.warhammerdigital.com, warhammerworld.games-workshop.com,  e altri micrositi operati da noi di tanto in tanto (“Siti web”).  Spiega quali sono queste tecnologie e perché le usiamo, oltre ai tuoi diritti a controllarle.

Cosa sono i cookies?

I cookies sono piccoli file di dati depositati nel tuo computer o dispositivo mobile quando visiti un sito web. I cookies sono molto usati dai proprietari dei siti per farli funzionare, o funzionare meglio, oltre che per raccogliere informazioni.

I cookies impostati dal proprietario del sito sono chiamati “cookies di prima parte”. I cookies impostati da enti diversi dal proprietario sono chiamati “cookies di terze parti”. I cookies di terze parti consentono di fornire elementi o funzionalità tramite o sul sito.

Perché usiamo i cookies?

Usiamo i cookies di prima o terza parte per diverse ragioni. Il tipo specifico di cookie di prima o terza parte usati dai nostri Siti web e la loro funzione sono descritti di seguito:

Tipo di cookieA chi serve questo cookieCome rifiutarlo
Cookies fondamentali per il sito: questi cookies sono strettamente necessari a fornirti servizi disponibili tramite i nostri Siti web e per usare alcune delle loro funzioni, come l’accesso alle aree protette.Games Workshop(www.games-workshop.com, www.forgeworld.co.uk)Poiché questi cookies sono strettamente necessari per offrirti i Siti web, non puoi rifiutarli. Ad ogni modo, puoi bloccarli o cancellarli cambiando le impostazioni del tuo browser, come descritto in basso alla voce “Come posso controllare i cookies?“.
Cookies di esecuzione e funzionalità: questi cookies sono usati per migliorare l’esecuzione e la funzionalità dei nostri Siti web, ma non sono essenziali al loro utilizzo. Tuttavia, senza di essi, alcune funzioni (come i video) potrebbero non essere disponibili.Cloudflare (https://support.cloudflare.com/hc/en-us/articles/200170156-What-does-the-CloudFlare-cfduid-cookie-do)Per rifiutare questi cookies, segui le istruzioni alla voce “Come posso controllare i cookies?“.
Cookies di analisi e personalizzazione: questi cookies raccolgono informazioni usate in forma aggregata per aiutarci a capire come vengono usati i nostri Siti web o quanto sono efficaci le nostre campagne pubblicitarie, oppure ancora per aiutarci a personalizzare i nostri Siti web per te. Google Analytics (https://www.google.com/policies/technologies/cookies/)HotJar (http://inside.hotjar.com/support/solutions/articles/1000132900-what-cookies-does-hotjar-store-on-my-visitors-browsers-) Freshmarketer Heat Map(https://support.freshmarketer.com/support/solutions/articles/50000001435-troubleshooting-third-party-cookies)Optimizely(https://help.optimizely.com/hc/en-us/articles/200040335#first_party)Annex Cloud(http://www.annexcloud.com/privacy-policy)YouTube(https://www.google.com/policies/technologies/cookies/)New Relic(https://docs.newrelic.com/docs/browser/new-relic-browser/page-load-timing-resources/new-relic-cookies-used-browser)Per rifiutare questi cookies, segui le istruzioni alla voce “Come posso controllare i cookies?“.
Cookies pubblicitari: questi cookies sono usati per offrire i messaggi pubblicitari più adatti a te. Eseguono funzioni come impedire allo stesso annuncio di apparire in continuazione, assicurare che le pubblicità siano visualizzate correttamente e, in alcuni casi, selezionare annunci basati sui tuoi interessi.Google Advertising(https://policies.google.com/technologies/cookies#advertising-cookies)Per rifiutare questi cookies, segui le istruzioni alla voce “Come posso controllare i cookies?“.In alternativa, clicca sul relativo link di opzioni in basso:Google Advertising: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en-GB
Cookies di social network: questi cookies sono usati per consentirti di condividere pagine e contenuti dei nostri Siti web che trovi interessanti tramite social networks di terze parti e altri siti. Questi cookies possono anche essere usati a fini pubblicitari.ShareThis(http://www.sharethis.com/privacy/)Per rifiutare questi cookies, segui le istruzioni alla voce “Come posso controllare i cookies?“.

Per quanto riguarda le altre tecnologie, come i web beacons?

I cookies non sono l’unico modo per riconoscere o tracciare i visitatori di un sito. A volte possiamo usare altre tecnologie simili, come i web beacons (chiamati anche “tracking pixels” o “clear gifs”).  Si tratta di piccoli file grafici che contengono un identificatore unico che ci consente di individuare quando qualcuno ha visitato i nostri Siti web o ha aperto un’e-mail che abbiamo spedito. Ciò ci permette, ad esempio, di monitorare le sequenze di traffico di utenti da una pagina dei nostri Siti web a un’altra, di usare o comunicare con i cookies, di capire se sei arrivato sui nostri Siti web grazie a una pubblicità online mostrata da un sito di terza parte, di migliorare la funzionalità del sito, e di misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie via e-mail.  In molti casi queste tecnologie si affidano ai cookies per funzionare bene, quindi rifiutando i cookies ne infici la funzionalità.

Utilizzate pubblicità mirata?

Quando visiti i nostri Siti web alcune terze parti selezionate possono usare i cookies sul tuo computer o dispositivo mobile per offrirti pubblicità relativa ad essi sui siti di terze parti. Facciamo ciò usando diverse reti e scambi di marketing digitale, pubblicizzando tecnologie come web beacons, pixels e cookies, in aggiunta alla tecnologia offerta da terze parti come la funzione custom audience di Facebook. Le pubblicità che visualizzerai saranno basate sui tuoi utilizzi precedenti del sito web di Games Workshop. Le informazioni raccolte tramite questo processo non consentono a noi o ai siti delle terze parti di identificare il tuo nome, i tuoi contatti o altri dettagli identificativi personali, a meno che non scegli di fornirli. Useremo informazioni anonime sull’annuncio che hai visto e come hai reagito per misurare e migliorare le nostre campagne pubblicitarie future.

Come posso controllare i cookies?

Hai il diritto di decidere se accettare o rifiutare i cookies. Puoi modificare le impostazioni del tuo web browser per accettarli o rifiutarli. Se decidi di rifiutare i cookies, puoi comunque usare il nostro sito, ma il tuo accesso a determinate funzionalità e aree potrebbe essere limitato. Poiché i modi in cui puoi rifiutare i cookies possono variare di browser in browser, visita il menu di supporto del tuo browser per ulteriori informazioni.

Puoi rifiutare la tracciatura di Google Analytics usando un browser plugin presso https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Puoi appositamente rifiutare le pubblicità personalizzate potenziate da Google in tutta la tua navigazione internet presso https://support.google.com/ads/answer/2662922 .

Inoltre, gran parte delle reti pubblicitarie ti offrono un modo di rifiutare gli annunci personalizzati. Se desideri ulteriori informazioni, visita http://www.aboutads.info/choices/ o http://www.youronlinechoices.com.

Quanto spesso aggiornerete questa pagina?

Potremmo aggiornare questa pagina di tanto in tanto. Ti preghiamo di visitarla periodicamente per tenerti aggiornato sull’utilizzo da parte nostra dei cookies e della relativa tecnologia.

Come posso avere ulteriori informazioni?

Se hai domande riguardanti l’utilizzo dei cookies e delle altre tecnologie, mandaci una e-mail a [email protected].

VEDI TUTTI I LAVORI DISPONIBILI