AVISO DE PRIVACIDAD SOBRE CONTRATACIÓN                                         SEPTIEMBRE 2024

Games Workshop se compromete a proteger su privacidad. En este aviso se describe cómo recopilamos y usamos su información personal cuando solicita trabajar con nosotros. Este aviso concierne a todas las personas que solicitan un trabajo con Games Workshop.

Este aviso se refiere también a la información personal que recopilemos en relación con nuestro sitio web https://jobs.games-workshop.com («sitio web»).

Si nos proporciona información en nombre de un solicitante de empleo, confirma que les ha proporcionado una copia de este aviso, que les ha informado de nuestra identidad, de la finalidad del tratamiento de sus datos personales, y de que ha obtenido su permiso para que llevemos a cabo dicho tratamiento. Este aviso está dirigido a los solicitantes de empleo.

El administrador de datos de la información personal recopilada sobre usted es Games Workshop Limited, Willow Road, Nottingham, NG7 2WS, Reino Unido.

El representante de Games Workshop en la UE para todos los fines de protección de datos es Games Workshop Limited – Irish branch, Unit 3, Lower Liffey Street, Dublin 1, D01 K199, Ireland.

Lea este aviso atentamente para comprender cómo y por qué estamos usando su información personal.

1. El tipo de información que podemos tener de usted

Podremos recopilar, guardar y utilizar las categorías siguientes de su información personal:

• Datos de contacto personales: nombre, tratamiento, dirección, número de teléfono, y dirección de correo electrónico.
• Fecha de nacimiento.
• Sexo.
• Nacionalidad.
• Pasaporte, información de identificación nacional
• La información de la contratación (incluidas copias de documentos de permisos de trabajo, documentos identificativos, referencias y otra información incluida en un currículum, carta de presentación, solicitud por vídeo, o en general, como parte del proceso de solicitud de empleo).
• Detalles de sus visitas al sitio web, e información sobre la forma en que su dispositivo ha interactuado con el sitio web, incluido el historial de búsquedas, páginas a las que ha accedido y enlaces en los que ha hecho clic.
• Información recopilada automáticamente del dispositivo, incluida la dirección IP, tipo de dispositivo, sistema operativo, números únicos de identificación del dispositivo, tipo de navegador, zona geográfica amplia (por ej., ubicación a nivel de país o ciudad) y otra información técnica.
• Podremos también recopilar, guardar y utilizar las ‘categorías especiales’ siguientes de información personal más confidencial:
• Información sobre su raza, etnia o creencias religiosas.
• Condición de transexual
• Orientación sexual
• Condición de discapacidad

También podremos recoger, guardar y utilizar información sobre condenas o delitos penales.

2. ¿Cómo se recopila su información personal?

Recopilamos información que nos proporcione de forma voluntaria. Esto incluye información proporcionada durante el proceso de solicitud y contratación, ya sea directamente de los candidatos o de otras fuentes, como agencias de contratación, antiguas empresas, proveedores de verificación de antecedentes y autoridades reguladoras, y también incluye información que usted proporciona cuando se registra en el sitio web para recibir nuestras actualizaciones.

También recopilamos cierta información automáticamente cuando visita el sitio web. Recopilar esta información nos permite comprender mejor a los visitantes del sitio web, de dónde proceden, y qué contenido de nuestro sitio web les interesa.

Parte de esta información podrá recopilarse usando cookies y tecnología de seguimiento similar. Utilizamos cookies y tecnología de seguimiento similar (en conjunto, «cookies») para recopilar y utilizar información personal sobre usted, incluido el uso comercial basado en internet. Para obtener más información sobre los tipos de cookies que utilizamos, por qué y cómo puede controlar las cookies, consulte nuestro Aviso sobre cookies.

3. ¿Por qué recopilamos su información personal?

Las situaciones en las que trataremos su información personal se enumeran a continuación:

• Para tramitar cualquier solicitud de empleo que nos envíe.
• Evaluación de la idoneidad del candidato y contratación.
• Comunicación con usted en relación con el proceso de contratación.
• Mantenimiento de grupos de talento de candidatos para futuras oportunidades laborales.
• Contacto con usted sobre futuras oportunidades de empleo que podrían interesarle.
• Comprobación de autorización legal para trabajar en el Reino Unido.
• Para analizar el tráfico en el sitio web y mejorar la calidad y relevancia del sitio web para los visitantes.
• Para facilitar la mejora y optimización del sitio web.
• Para almacenar información sobre sus preferencias que nos permitan personalizar el sitio web según sus intereses individuales.
• Para hacer arreglos de viaje para usted.

Cuando corresponda, recopilaremos y utilizaremos información sobre condenas y delitos penales para determinar la elegibilidad para trabajar en cargos que requieren interacción con niños y adultos en riesgo. Solo haremos esto cuando lo permita la ley, proporcionando las salvaguardas apropiadas.

A continuación se enumeran las situaciones en las que podremos tratar la información sobre su fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad y las ‘categorías especiales’ de información personal más confidencial:

• Control de igualdad y diversidad.

La base jurídica para la recopilación y uso de la información personal descrita anteriormente dependerá de la información personal concerniente y del contexto específico en el que recopilemos la información, como (a) con la finalidad de tomar medidas antes de celebrar un contrato con usted; (b) permitirnos cumplir nuestras obligaciones legales; (c) cuando el tratamiento es en nuestro interés legítimo y no queden invalidado por sus derechos; o (d) cuando tenemos el consentimiento para hacerlo.

Cuando recopilemos y utilicemos ‘categorías especiales’ de información personal más confidencial, dicha información se tratará sobre la base de que usted haya dado su consentimiento explícito para dicho tratamiento.

Si recopilamos y utilizamos su información personal en función de nuestros intereses legítimos (o los de cualquier tercero), este interés será el objetivo de la contratación. Podremos tener otros intereses legítimos y, si procede, le informaremos en el momento oportuno de cuáles son dichos intereses legítimos.

Cuando corresponda, recopilaremos y utilizaremos información sobre condenas y delitos penales para determinar la elegibilidad para trabajar en cargos que requieren interacción con niños y adultos en riesgo. Solo haremos esto cuando lo permita la ley, proporcionando las salvaguardas apropiadas.

Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre la base jurídica sobre la que recopilamos y usamos su información personal, póngase en contacto con nosotros (sección 13).

4. ¿Qué ocurre si no nos proporciona su información personal?

Si no proporciona cierta información, es posible que no podamos tomar medidas antes de celebrar un contrato con usted o que no podamos cumplir con nuestras obligaciones legales.

5. ¿Qué ocurre si queremos usar su información personal para un fin diferente?

Solo utilizaremos su información personal para el fin para el que la hemos recopilado, a menos que consideremos de forma razonable que necesitamos usarla para otro motivo y que dicho motivo es compatible con el fin original. Si tenemos que usar su información personal para un fin no relacionado, le informaremos de ello y le explicaremos la base jurídica que nos permite hacerlo.

Tenga en cuenta que podremos tratar su información personal sin su conocimiento o consentimiento si así lo exige y permite la ley.

6. ¿Qué nivel de seguridad tiene su información?

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para evitar que su información personal se pierda, use, consulte, altere o divulgue accidentalmente. Las medidas

que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de tratar su información personal e incluyen:

• Controles de acceso al sitio: solo el personal autorizado puede obtener acceso a las instalaciones, edificios y salas donde se trata su información.

• Controles de acceso informáticos: solo el personal autorizado puede obtener acceso a su información almacenada electrónicamente en nuestros sistemas informáticos.

• Controles de seguridad informáticos: uso de la tecnología apropiada y medidas de seguridad para garantizar el almacenamiento seguro de su información.

• Políticas y procedimientos: políticas y procedimientos integrales de protección de datos y seguridad que establecen la forma en que el personal debe manejar su información.

• Formación: oferta de formación continua en protección de datos y seguridad informática a todo el personal que maneja su información.

7. ¿Con quién podremos compartir su información?

Podremos compartir su información personal en las situaciones que se detallan a continuación:

• Proveedores de servicios

Compartimos su información personal con terceros que nos brindan servicios. Las siguientes actividades involucran el tratamiento de información personal y son realizadas por proveedores de servicios externos: alojamiento y mantenimiento de la plataforma del sitio web de contratación, alojamiento y mantenimiento de la plataforma del sistema de seguimiento de solicitantes de empleo, envío de correos electrónicos con ofertas de empleo, alojamiento y mantenimiento de la plataforma digital de distribución de anuncios de trabajo, servicios de verificación de antecedentes del candidato, proveedores de servicios informáticos, colaboración e intercambio de documentos e información, asesores legales, y proveedores de servicios de transporte. Póngase en contacto con nosotros (sección 13) para obtener más información sobre nuestros proveedores de servicios externos.

Todos los proveedores de servicios deben tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información personal. No permitimos que los proveedores de servicios externos utilicen su información para sus propios fines. Solo les permitimos tratar sus datos personales para fines específicos de acuerdo con nuestras instrucciones.

• Grupo de Games Workshop

Podremos compartir su información personal con otras entidades de nuestro grupo de empresas como parte de las actividades de informes regulares sobre el rendimiento de la empresa, en el contexto de reorganización empresarial o reestructuración del grupo, o para el soporte de mantenimiento del sistema.

• Venta o restructuración

Podremos compartir su información personal en el contexto de la posible venta o reestructuración de la empresa, siempre que informemos al comprador de que debe utilizar su información personal solo para los fines descritos en este aviso.

• Ley, derechos legales e intereses vitales

También es posible que necesitemos compartir su información con un organismo de aplicación de la ley, regulador, agencia gubernamental, tribunal u otro tercero cuando creamos que la divulgación es necesaria (a) como una cuestión de la ley aplicable, (b) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales, o (c) para proteger sus intereses vitales o los de cualquier persona.

• Consentimiento

Podremos compartir su información personal donde haya consentido dicha divulgación.

8. ¿Transfieren mi información fuera del Reino Unido?

Podemos transferir tu información personal fuera del Reino Unido. Sólo transferiremos tu información personal fuera del Reino Unido si existen las medidas de protección adecuadas. Para garantizar que tu información personal reciba un nivel adecuado de protección fuera del Reino Unido, recurrimos a las siguientes medidas de protección:

• Transferencia a países cubiertos por la normativa de adecuación del Reino Unido
• Utilización de cláusulas contractuales modelo aprobadas por el RGPD del Reino Unido
• Exigir a las empresas a las que transferimos información en Estados Unidos que tengan certificación conforme al Marco de Privacidad de Datos, o que utilicen las cláusulas modelo del RGPD del Reino Unido.

Pueden solicitarse más detalles sobre las medidas de protección utilizadas fuera del Reino Unido. Ponte en contacto con nosotros (apartado 13) para ampliar información.

9. ¿Durante cuánto tiempo guardamos su información?

Solo retenemos su información durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos anteriormente, incluidos los fines para cumplir con los requisitos legales, contables o de informes.

Para las solicitudes de empleo básicas, será por un periodo de 12 meses a partir de la fecha en que se le notificó que su solicitud no tuvo éxito (excepto en lo que respecta a una gama limitada de cargos, para los que este periodo puede aumentarse a 24 meses). Si se guardan sus datos en relación con un grupo o reserva de talento, será por un periodo de tres años a partir de la fecha en que nos envió su información. Tiene la opción de retirarse de un grupo o reserva de talento si lo desea poniéndose en contacto con nosotros (sección 13). Si su solicitud resulta satisfactoria, su información se retendrá conforme a nuestro Aviso de privacidad del empleado.

Cuando no tengamos ninguna necesidad comercial legítima para procesar su información personal, la eliminaremos o haremos que sea anónima o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su información personal se ha almacenado en archivos de copia de seguridad), almacenaremos de manera segura su información personal y la aislaremos de cualquier tratamiento posterior hasta que la eliminación sea posible.

Para determinar el periodo de retención adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de sus datos personales, los fines para los que se han tratado, y si podemos lograr esos fines por otros medios, y los requisitos legales aplicables.

En algunas circunstancias, podremos hacer anónima su información personal para que ya no pueda asociarse con usted, en cuyo caso podremos utilizar dicha información sin previo aviso.

10. ¿Cuáles son sus derechos en relación con su información personal?

En determinadas circunstancias, por ley, tiene derecho a:

• Solicitar acceso a una copia de la información personal que tenemos sobre usted.

• Solicitar la corrección de cualquier información incompleta o imprecisa que tengamos sobre usted.

• Solicitar el borrado de la información cuando no hay una buena razón para su tratamiento continuado.

• Objetar el tratamiento de su información cuando dependamos de un interés legítimo para tratar su información.

• Cuando tratemos su información para un fin particular con base en su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

• Solicitar la restricción para suspender el tratamiento de su información personal.

• Solicitar la transferencia de su información personal a otra parte que nos haya proporcionado.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros (sección 13).

No tendrá que pagar ninguna tarifa para ejercer sus derechos; sin embargo, podremos cobrarle una tarifa razonable si su solicitud es infundada o excesiva. Alternativamente, podremos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

Tenga en cuenta que es posible que necesitemos solicitarle información para confirmar su identidad y establecer su derecho a estos derechos.

Si no está satisfecho con nuestro tratamiento de su información personal, también tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión pertinente. Haga clic aquí para ver los datos de contacto relevantes.

11. ¿Qué le pedimos?

Es importante que la información personal que tengamos sobre usted sea precisa y actual. Infórmenos inmediatamente sobre cualquier cambio en la información personal que tenemos sobre usted.

12. Cambios en este aviso de privacidad

Podremos actualizar este aviso cuando sea oportuno. Cuando actualicemos este aviso, tomaremos las medidas apropiadas para informarle, de acuerdo con la importancia de los cambios. Obtendremos su consentimiento a cualquier cambio material si y cuando así lo exige la ley.

Puede ver cuándo se actualizó por última vez este aviso comprobando la fecha que se muestra en la parte superior de este aviso.

13. Datos de contacto

Este aviso está supervisado por el responsable de protección de datos del grupo Games Workshop.  Si tiene alguna pregunta, queja o solicitud, póngase en contacto con nuestro

responsable de protección de datos por correo electrónico: [email protected] o llámenos por teléfono al +44 115 900 4000 y solicite que te pasen al departamento de privacidad de datos.

POLÍTICA DE COOKIES                                                                                                   JUNIO 2024

Esta política de cookies explica cómo Games Workshop Limited usa cookies y tecnologías similares para reconocerte cuando visitas nuestros sitios web, a saber: www.warhammer.com, www.games-workshop.com, www.forgeworld.co.uk, www.blacklibrary.com, www.warhammer-community.com, www.warhammerdigital.com, warhammerworld.games-workshop.com, así como en micro-sitios que operamos de vez en cuando (a partir de ahora, “Sitios web»). Explica en qué consisten dichas tecnologías y para qué las usamos, así como tu derecho a controlarlas.

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Las cookies son pequeños archivos de datos que se instalan en tu ordenador o dispositivo móvil cuando visitas una página web. El uso de cookies está muy extendido entre los propietarios de páginas web, pues les permite que sus páginas web funcionen o lo hagan de manera más eficiente; además con ellas se generan una serie de informes.

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¿Por qué usamos cookies?

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