Ce site utilise des cookies pour vous faciliter la navigation. Vous trouverez ci-dessous le détail de leur utilisation, ainsi qu’une description exhaustive de notre politique de confidentialité.

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ CONCERNANT LE RECRUTEMENT                                  MAI 2018

Games Workshop s’engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. Le présent avis décrit la manière dont nous collectons et utilisons les données à caractère personnel vous concernant lorsque vous postulez pour un emploi dans notre société. Le présent avis s’applique à toutes les personnes qui postulent pour un emploi chez Games Workshop.

Cet avis s’applique également aux données à caractère personnel que nous collectons en rapport avec notre site web sur https://jobs.games-workshop.com (« site web »).

Si vous nous fournissez des informations au nom d’un candidat, vous confirmez que vous lui avez fourni une copie du présent avis, que vous l’avez informé de notre identité, des finalités pour lesquelles ses données personnelles seront traitées et que vous avez obtenu son consentement nous autorisant à traiter lesdites données. Le présent avis s’adresse à tous les candidats.

Le contrôleur des données à caractère personnel que vous nous avez communiquées est Games Workshop Limited, Willow Road, Nottingham, NG7 2WS, Royaume-Uni.

Veuillez lire cet avis attentivement pour comprendre comment et pourquoi nous utilisons vos données à caractère personnel. 

1. Type de données que nous pouvons détenir à votre sujet

Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les catégories suivantes de données à caractère personnel :

• Coordonnées personnelles, telles que le nom, la fonction, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail
• Date de naissance.
• Nationalité.
• Renseignements sur le recrutement (incluant copies du permis de travail, de pièces d’identité, références et toute autre information incluse dans un CV, une lettre de candidature, une candidature vidéo ou toute information relative au processus de candidature)
• Détails de vos visites sur le site web et informations sur la manière dont votre appareil a interagi avec le site web, incluant l’historique de recherche, les pages consultées et les liens sur lesquels vous avez cliqué.
• Les informations collectées automatiquement à partir de votre appareil, incluant l’adresse IP, le type d’appareil, le système d’exploitation, le numéro d’identification unique de l’appareil, le type de navigateur, la géolocalisation générale (par ex. un pays ou une ville) et d’autres données techniques.

Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les « catégories particulières » suivantes de données à caractère personnel :

• Informations sur vos origines raciales, ethniques ou sur vos croyances religieuses
• Statut de transgenre
• Orientation sexuelle
• Toute invalidité

Nous pourrons également collecter, stocker et utiliser des informations concernant des condamnations ou infractions pénales.

2. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

Nous collectons les données que vous nous fournissez de manière volontaire.  Cela inclut des informations obtenues au cours du processus de candidature et de recrutement, soit directement auprès des candidats, soit auprès d’autres sources, telles que des cabinets de recrutement, d’anciens employeurs, des agences de vérification des références et des autorités réglementaires. Cela peut également inclure des informations que nous avez fournies lors de votre inscription sur le site web pour être informé de notre actualité.

Nous collectons aussi automatiquement des informations lorsque vous consultez le site web. La collecte de ces données nous permet de mieux comprendre les personnes qui consultent notre site web, d’où elles viennent et quel contenu du site les intéresse.

Certaines de ces informations peuvent être collectées à l’aide de cookies ou de technologies de suivi semblables. Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi semblables (désignées collectivement « Cookies ») pour collecter et utiliser des données à caractère personnel vous concernant, incluant à des fins publicitaires sur Internet.  Pour en savoir plus sur le type de cookies que nous utilisons, les raisons pour lesquelles nous les utilisons et la manière dont vous pouvez les contrôler, veuillez consulter notre Avis sur les cookies.

3. Pourquoi nous collectons vos données personnelles ?

Les circonstances lors desquelles nous traiterons vos données personnelles figurent ci-dessous :

• Pour traiter toute candidature à un poste que vous nous présentez.
• Pour évaluer la compatibilité du candidat, et son recrutement.
• Pour communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.
• Pour maintenir un réservoir de talents en vue de possibilités d’emploi futures.
• Pour vous contacter sur des possibilités d’emploi futures susceptibles de vous intéresser.
• Pour vérifier que vous êtes légalement autorisé(e) à travailler au Royaume-Uni.
• Pour analyser le trafic web et améliorer la qualité et la pertinence du site web pour ses visiteurs.
• Pour faciliter l’amélioration et l’optimisation du site web.
• Pour stocker des informations sur vos préférences nous permettant de personnaliser le site web en fonction de vos intérêts.

Le cas échéant, nous collecterons et utiliserons des informations sur des condamnations et infractions pénales pour déterminer l’aptitude à travailler dans des rôles nécessitant une interaction avec des enfants et des adultes à risque. Nous ne prendrons ces mesures que lorsque la loi le permet en prévoyant des garanties appropriées.

Les situations dans lesquelles nous pourrons traiter votre date de naissance, sexe, nationalité et toute « catégorie spéciale » de données personnelles sensibles figurent ci-dessous :

• Gestion de l’égalité et de la diversité.

Notre base juridique pour la collecte et l’utilisation des données à caractère personnel décrites ci-dessus dépendra des données concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons, tel que (i) pour prendre des mesures avant de conclure un contrat avec vous, (ii) pour nous permettre de respecter nos obligations légales, (iii) lorsque le traitement des données est dans nos intérêts légitimes et qu’il ne peut être annulé par vos droits ou (iv) lorsque nous avons obtenu votre consentement.

Lorsque nous collectons et utilisons des « catégories particulières » de données personnelles sensibles, ces données doivent être traitées sur la base pour laquelle vous avez donné votre consentement explicite.

Si nous collectons et utilisons des informations personnelles en rapport avec nos intérêts légitimes (ou ceux de tout tiers), cet intérêt sera à des fins de recrutement. Nous pourrons avoir d’autres intérêts légitimes et, le cas échéant, nous vous les signifierons clairement et au moment opportun.

Le cas échéant, nous collecterons et utiliserons des informations sur des condamnations et infractions pénales pour déterminer l’aptitude à travailler dans des rôles nécessitant une interaction avec des enfants et des adultes à risque. Nous ne prendrons ces mesures que lorsque la loi le permet en prévoyant des garanties appropriées.

Pour toute question ou si vous souhaitez obtenir des renseignements supplémentaires concernant la base juridique sur laquelle nous collectons et utilisons vos données personnelles, veuillez nous contacter (section 13).

4. Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel ?

Si vous négligez de fournir certaines informations, cela pourrait nous empêcher de prendre des mesures nécessaires pour conclure un contrat avec vous ou nous empêcher de respecter nos obligations légales.

5. Que se passe-t-il si nous souhaitons utiliser vos données à des fins différentes ?

Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous estimions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l’objectif original. Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins sans rapport avec l’objectif initial, nous vous en informerons et expliquerons le cadre juridique nous permettant de le faire.

Veuillez noter que nous pourrons traiter vos données personnelles à votre insu et sans votre consentement si cela est requis ou permis par la loi.

6. Comment sécurisons-nous les données vous concernant ?

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher toute perte, toute utilisation, tout accès, toute modification ou divulgation accidentels de vos données. Les mesures que nous avons mises en place ont été conçues pour fournir un niveau de sécurité adapté au risque du traitement de vos données personnelles et incluent :

• Contrôles de l’accès au site – seul le personnel autorisé peut accéder au site, aux bâtiments et aux salles dans lesquels vos données sont traitées.
• Contrôles de l’accès informatique – seul le personnel autorisé peut accéder aux données stockées électroniquement dans nos systèmes informatiques.
• Contrôles de la sécurité informatique – utilisation de mesures de sécurité et mesures technologiques appropriées pour garantir le stockage sécurisé de vos données.
• Politiques & procédures – protection des données exhaustive et politiques et procédures en matière de sécurité informatique établissant la manière dont vos données doivent être manipulées par le personnel.
• Formation – organisation de formations continues sur la protection des données et la sécurité informatique destinées à tout le personnel manipulant vos données.

7. Avec qui sommes-nous susceptibles de partager les données vous concernant ?

Nous pourrons partager vos données personnelles dans les circonstances décrites ci-dessous :

• Prestataires de services

Nous partageons vos données personnelles avec des tiers qui nous fournissent des services. Toutes les activités suivantes nécessitent le traitement de données à caractère personnel et sont effectuées par des fournisseurs de services tiers : hébergement et maintenance de la plateforme de recrutement en ligne, hébergement et maintenance de la plateforme du système de suivi des candidats, envoi d’alertes par e-mail concernant des postes à pourvoir, hébergement et maintenance de la plateforme de distribution d’offres d’emploi en ligne, services de vérification des références des candidats, fournisseurs de services informatiques, partage et collaboration en rapport avec les documents et les informations, conseil juridique. Veuillez nous contacter (section 13) pour en savoir plus sur nos fournisseurs de service tiers.

Tous les fournisseurs de services sont dans l’obligation de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles. Nous n’autorisons pas les fournisseurs de services tiers à utiliser des données à caractère personnel à leurs propres fins. Nous leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques conformément à nos instructions.

• Groupe Games Workshop

Nous pourrons partager vos données personnelles avec d’autres entités parmi notre groupe de sociétés dans le cadre de déclarations régulières sur les performances de l’entreprise, dans le contexte d’une réorganisation de l’entreprise ou d’une restructuration du groupe, ou pour la maintenance du système.

• Vente ou restructuration

Nous pourrons partager vos données personnelles dans le contexte d’une vente ou d’une restructuration potentielle de l’entreprise, tant que nous informons l’acheteur qu’il doit utiliser vos données personnelles aux seules fins spécifiées dans le présent avis.

• Loi, droits juridiques et intérêts vitaux

Nous pourrons également partager vos données avec un organisme chargé de l’application de la loi, un régulateur, une agence gouvernementale, une cour de justice ou tout autre tiers si nous estimons que la divulgation des données est nécessaire (i) en vertu de la loi applicable, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits juridiques, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux et ceux de toute autre personne.

• Consentement

Nous pourrons partager vos données à caractère personnel si vous avez consenti à leur divulgation.

8. Transférez-vous mes données hors de l’Union européenne ?

Nous pourrons transférer vos données personnelles hors de l’Espace économique européen (EEE). Par exemple, nos fournisseurs de services informatiques opèrent dans le monde entier. Nous ne transférerons vos données personnelles hors de l’EEE que si des mesures de protection adéquates sont en place.  Pour assurer que vos données personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat en dehors de l’EEE, nous utilisons les mesures de protection suivantes :

• Transfert vers des pays approuvés par la Commission européenne
• Utilisation de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
• Exigence que les sociétés vers lesquelles nous transférons des données aux États-Unis respectent le bouclier de protection des données UE-États-Unis (Privacy Shield).

Veuillez nous contacter (section 13) pour en savoir plus sur les mesures de protection utilisées en dehors de l’EEE.

9. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire aux fins définies ci-dessus, notamment dans l’objectif de satisfaire à toute exigence de déclaration, de comptabilité ou légale.

Pour des demandes d’emploi de base, il s’agira d’une période de 12 mois à partir de la date à laquelle vous avez été averti(e) que votre candidature n’a pas été acceptée (sauf pour un nombre limité de rôles, pour lesquels cette période peut être prolongée à 24 mois). Lorsque vos données sont conservées dans le cadre d’un réservoir de talents, elles le seront pendant une période de trois ans à partir de la date à laquelle vous nous avez communiqué vos informations. Vous avez l’option de vous retirer d’un réservoir de talents si vous le souhaitez, en nous contactant (section 13). Si votre candidature est retenue, vos données personnelles seront conservées conformément avec notre Avis de confidentialité pour les employés.

Si nous n’avons aucun besoin commercial légitime continu pour traiter vos données personnelles, nous les supprimerons ou nous les rendrons anonymes ou, si cela n’est pas possible (par exemple, parce que vos données personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons vos données personnelles de manière sécurisée et les isolerons de tout autre traitement supplémentaire jusqu’à ce que la suppression soit possible.

En vue de déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et le niveau de sensibilité des données personnelles, les risques potentiels de préjudice résultant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles elles ont été traitées et si nous pouvons atteindre ces objectifs via d’autres moyens, et les exigences légales applicables.

Dans certains cas, nous pourrons rendre anonymes vos données personnelles de manière à ce qu’elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas, nous pourrons utiliser ces données sans préavis.

10. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Dans certains cas, la loi vous autorise à :

• Demander un accès à une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
• Demander la rectification de toute information inexacte ou incomplète que nous détenons à votre sujet ;
• Demander l’effacement des données s’il n’y a aucune raison valable d’en poursuivre le traitement ;
• Vous opposer au traitement de vos données si nous nous fondons sur un intérêt légitime pour les traiter ;
• Retirer votre consentement à tout moment, si nous traitons vos données à des fins particulières sur la base de votre consentement ;
• Demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
• Demander le transfert de vos données personnelles vers un tiers dont vous nous avez communiqué les coordonnées.

Si vous souhaitez exercer un ou plusieurs de ces droits, veuillez nous contacter (section 13).

Aucun frais ne vous sera demandé pour exercer un ou plusieurs de vos droits, toutefois, nous pourrons facturer une somme modique si votre demande est infondée ou abusive. Sinon, dans ces mêmes circonstances, nous pourrons refuser d’accéder à la demande.

Veuillez noter que nous pourrons vous demander des renseignements pour confirmer votre identité et établir vos droits.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance pertinente. Veuillez cliquer ici pour obtenir les coordonnées pertinentes.

11. Qu’attendons-nous de vous ?

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous signaler immédiatement tout changement concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

12. Modification du présent avis de confidentialité

Cet avis pourra être périodiquement mis à jour. Lorsque le présent avis sera mis à jour, nous prendrons des mesures appropriées pour vous en informer, en tenant compte de l’importance des changements.  Nous obtiendrons votre consentement en cas de changements importants si et lorsque la loi l’exige.

Vous pourrez consulter la date de dernière modification du présent avis en vérifiant la date affichée en haut de la page.

13. Nous contacter

Cet avis est sous le contrôle du Responsable de la protection des données du groupe Games Workshop.  Pour toute question, demande ou réclamation, veuillez contacter notre Responsable de la protection des données à l’adresse e-mail suivante : [email protected].

NOTICE SUR LES COOKIES                                                                                MAI  2018

Cette notice explique comment Games Workshop Limited utilise les cookies et les technologies similaires pour vous reconnaître  lorsque vous visitez nos sites internet sur  www.games-workshop.com, www.forgeworld.co.uk, www.blacklibrary.com, www.warhammer-community.com, www.warhammerdigital.com, warhammerworld.games-workshop.com,  et d’autres micro-sites que nous créons de temps en temps   (« Sites Internet »). Elle explique ce que sont ces technologies et pourquoi nous les utilisons, ainsi que les droits de contrôle dont vous disposez.

Que sont les cookies?

Les Cookies sont de petits fichiers de données stockés sur votre ordinateur ou votre tablette quand vous visitez un site internet. Ils sont largement utilisés par les propriétaires de sites internet pour le fonctionnement de ces derniers, pour améliorer leur efficacité, et pour fournir des informations.

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Et les autres technologies, comme les balises web?

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Utilisez-vous la publicité ciblée?

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Comment Contrôler mes Cookies?

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Vous pouvez opter pour un plugin étant un outil de pistage de Google Analytics à https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Vous pouvez refuser les publicités ciblées de Google à https://support.google.com/ads/answer/2662922 .

De plus, la plupart des réseaux publicitaires vous donnent un moyen de désactiver la publicité ciblée. Pour en savoir plus, allez sur http://www.aboutads.info/choices/ ou http://www.youronlinechoices.com.

A quelle fréquence allez-vous mettre à jour cette notice?

De temps en temps.  N’hésitez pas à revenir la consulter régulièrement pour vous tenir informé de nos cookies et des technologies que nous utilisons.

Où trouver d’autres informations?

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