Politique de confidentialité et de cookies

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AVIS DE CONFIDENTIALITÉ CONCERNANT LE RECRUTEMENT                  SEPTEMBRE 2024

Games Workshop s’engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. Le présent avis décrit la manière dont nous collectons et utilisons les données à caractère personnel vous concernant lorsque vous postulez pour un emploi dans notre société. Le présent avis s’applique à toutes les personnes qui postulent pour un emploi chez Games Workshop.

Cet avis s’applique également aux données à caractère personnel que nous collectons en rapport avec notre site web sur https://jobs.games-workshop.com (« site web »).

Si vous nous fournissez des informations au nom d’un candidat, vous confirmez que vous lui avez fourni une copie du présent avis, que vous l’avez informé de notre identité, des finalités pour lesquelles ses données personnelles seront traitées et que vous avez obtenu son consentement nous autorisant à traiter lesdites données. Le présent avis s’adresse à tous les candidats.

Le contrôleur des données à caractère personnel que vous nous avez communiquées est Games Workshop Limited, Willow Road, Nottingham, NG7 2WS, Royaume-Uni.

Le représentant de Games Workshop dans l’UE à toutes fins de protection des données est Games Workshop Limited – Irish branch, Unit 3, Lower Liffey Street, Dublin 1, D01 K199, Ireland.

Veuillez lire cet avis attentivement pour comprendre comment et pourquoi nous utilisons vos données à caractère personnel.

  1. Type de données que nous pouvons détenir à votre sujet

Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les catégories suivantes de données à caractère personnel :

Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les « catégories particulières » suivantes de données à caractère personnel :

Nous pourrons également collecter, stocker et utiliser des informations concernant des condamnations ou infractions pénales.

  1. Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

Nous collectons les données que vous nous fournissez de manière volontaire. Cela inclut des informations obtenues au cours du processus de candidature et de recrutement, soit directement auprès des candidats, soit auprès d’autres sources, telles que des cabinets de recrutement, d’anciens employeurs, des agences de vérification des références et des autorités réglementaires. Cela peut également inclure des informations que nous avez fournies lors de votre inscription sur le site web pour être informé de notre actualité.

Nous collectons aussi automatiquement des informations lorsque vous consultez le site web. La collecte de ces données nous permet de mieux comprendre les personnes qui consultent notre site web, d’où elles viennent et quel contenu du site les intéresse.

Certaines de ces informations peuvent être collectées à l’aide de cookies ou de technologies de suivi semblables. Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi semblables (désignées collectivement « Cookies ») pour collecter et utiliser des données à caractère personnel vous concernant, incluant à des fins publicitaires sur Internet. Pour en savoir plus sur le type de cookies que nous utilisons, les raisons pour lesquelles nous les utilisons et la manière dont vous pouvez les contrôler, veuillez consulter notre Avis sur les cookies.

  1. Pourquoi nous collectons vos données personnelles ?

Les circonstances lors desquelles nous traiterons vos données personnelles figurent ci-dessous :

Le cas échéant, nous collecterons et utiliserons des informations sur des condamnations et infractions pénales pour déterminer l’aptitude à travailler dans des rôles nécessitant une interaction avec des enfants et des adultes à risque. Nous ne prendrons ces mesures que lorsque la loi le permet en prévoyant des garanties appropriées.

Les situations dans lesquelles nous pourrons traiter votre date de naissance, sexe, nationalité et toute « catégorie spéciale » de données personnelles sensibles figurent ci-dessous :

Notre base juridique pour la collecte et l’utilisation des données à caractère personnel décrites ci-dessus dépendra des données concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons, tel que (i) pour prendre des mesures avant de conclure un contrat avec vous, (ii) pour nous permettre de respecter nos obligations légales, (iii) lorsque le traitement des données est dans nos intérêts légitimes et qu’il ne peut être annulé par vos droits ou (iv) lorsque nous avons obtenu votre consentement.

Lorsque nous collectons et utilisons des « catégories particulières » de données personnelles sensibles, ces données doivent être traitées sur la base pour laquelle vous avez donné votre consentement explicite.

Si nous collectons et utilisons des informations personnelles en rapport avec nos intérêts légitimes (ou ceux de tout tiers), cet intérêt sera à des fins de recrutement. Nous pourrons avoir d’autres intérêts légitimes et, le cas échéant, nous vous les signifierons clairement et au moment opportun.

Le cas échéant, nous collecterons et utiliserons des informations sur des condamnations et infractions pénales pour déterminer l’aptitude à travailler dans des rôles nécessitant une interaction avec des enfants et des adultes à risque. Nous ne prendrons ces mesures que lorsque la loi le permet en prévoyant des garanties appropriées.

Pour toute question ou si vous souhaitez obtenir des renseignements supplémentaires concernant la base juridique sur laquelle nous collectons et utilisons vos données personnelles, veuillez nous contacter (section 13).

  1. Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel ?

Si vous négligez de fournir certaines informations, cela pourrait nous empêcher de prendre des mesures nécessaires pour conclure un contrat avec vous ou nous empêcher de respecter nos obligations légales.

  1. Que se passe-t-il si nous souhaitons utiliser vos données à des fins différentes ?

Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous estimions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l’objectif original. Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins sans rapport avec l’objectif initial, nous vous en informerons et expliquerons le cadre juridique nous permettant de le faire.

Veuillez noter que nous pourrons traiter vos données personnelles à votre insu et sans votre consentement si cela est requis ou permis par la loi.

  1. Comment sécurisons-nous les données vous concernant ?

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher toute perte, toute utilisation, tout accès, toute modification ou divulgation accidentels de vos données. Les mesures que nous avons mises en place ont été conçues pour fournir un niveau de sécurité adapté au risque du traitement de vos données personnelles et incluent :

  1. Avec qui sommes-nous susceptibles de partager les données vous concernant ?

Nous pourrons partager vos données personnelles dans les circonstances décrites ci-dessous :

Nous partageons vos données personnelles avec des tiers qui nous fournissent des services. Toutes les activités suivantes nécessitent le traitement de données à caractère personnel et sont effectuées par des fournisseurs de services tiers : hébergement et maintenance de la plateforme de recrutement en ligne, hébergement et maintenance de la plateforme du système de suivi des candidats, envoi d’alertes par e-mail concernant des postes à pourvoir, hébergement et maintenance de la plateforme de distribution d’offres d’emploi en ligne, services de vérification des références des candidats, fournisseurs de services informatiques, partage et collaboration en rapport avec les documents et les informations, conseil juridique, et prestataires de services de transport. Veuillez nous contacter (section 13) pour en savoir plus sur nos fournisseurs de service tiers.

Tous les fournisseurs de services sont dans l’obligation de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles. Nous n’autorisons pas les fournisseurs de services tiers à utiliser des données à caractère personnel à leurs propres fins. Nous leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques conformément à nos instructions.

Nous pourrons partager vos données personnelles avec d’autres entités parmi notre groupe de sociétés dans le cadre de déclarations régulières sur les performances de l’entreprise, dans le contexte d’une réorganisation de l’entreprise ou d’une restructuration du groupe, ou pour la maintenance du système.

Nous pourrons partager vos données personnelles dans le contexte d’une vente ou d’une restructuration potentielle de l’entreprise, tant que nous informons l’acheteur qu’il doit utiliser vos données personnelles aux seules fins spécifiées dans le présent avis.

Nous pourrons également partager vos données avec un organisme chargé de l’application de la loi, un régulateur, une agence gouvernementale, une cour de justice ou tout autre tiers si nous estimons que la divulgation des données est nécessaire (i) en vertu de la loi applicable, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits juridiques, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux et ceux de toute autre personne.

Nous pourrons partager vos données à caractère personnel si vous avez consenti à leur divulgation.

  1. Transférez-vous mes données hors du Royaume-Uni?

Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni. Nous ne transférerons vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni que si des mesures de protection appropriées sont en place. Pour ce faire, nous utilisons les mesures de protection suivantes:

D’autres détails sur la protection des données en dehors du Royaume-Uni sont disponibles sur demande. Contactez-nous (section 13) pour plus d’informations.

  1. Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire aux fins définies ci-dessus, notamment dans l’objectif de satisfaire à toute exigence de déclaration, de comptabilité ou légale.

Pour des demandes d’emploi de base, il s’agira d’une période de 12 mois à partir de la date à laquelle vous avez été averti(e) que votre candidature n’a pas été acceptée (sauf pour un nombre limité de rôles, pour lesquels cette période peut être prolongée à 24 mois). Lorsque vos données sont conservées dans le cadre d’un réservoir de talents, elles le seront pendant une période de trois ans à partir de la date à laquelle vous nous avez communiqué vos informations. Vous avez l’option de vous retirer d’un réservoir de talents si vous le souhaitez, en nous contactant (section 13). Si votre candidature est retenue, vos données personnelles seront conservées conformément avec notre Avis de confidentialité pour les employés.

Si nous n’avons aucun besoin commercial légitime continu pour traiter vos données personnelles, nous les supprimerons ou nous les rendrons anonymes ou, si cela n’est pas possible (par exemple, parce que vos données personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous stockerons vos données personnelles de manière sécurisée et les isolerons de tout autre traitement supplémentaire jusqu’à ce que la suppression soit possible.

En vue de déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et le niveau de sensibilité des données personnelles, les risques potentiels de préjudice résultant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles elles ont été traitées et si nous pouvons atteindre ces objectifs via d’autres moyens, et les exigences légales applicables.

Dans certains cas, nous pourrons rendre anonymes vos données personnelles de manière à ce qu’elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas, nous pourrons utiliser ces données sans préavis.

  1. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Dans certains cas, la loi vous autorise à :

Si vous souhaitez exercer un ou plusieurs de ces droits, veuillez nous contacter (section 13).

Aucun frais ne vous sera demandé pour exercer un ou plusieurs de vos droits, toutefois, nous pourrons facturer une somme modique si votre demande est infondée ou abusive. Sinon, dans ces mêmes circonstances, nous pourrons refuser d’accéder à la demande.

Veuillez noter que nous pourrons vous demander des renseignements pour confirmer votre identité et établir vos droits.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance pertinente. Veuillez cliquer ici pour obtenir les coordonnées pertinentes.

  1. Qu’attendons-nous de vous ?

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous signaler immédiatement tout changement concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

  1. Modification du présent avis de confidentialité

Cet avis pourra être périodiquement mis à jour. Lorsque le présent avis sera mis à jour, nous prendrons des mesures appropriées pour vous en informer, en tenant compte de l’importance des changements. Nous obtiendrons votre consentement en cas de changements importants si et lorsque la loi l’exige.

Vous pourrez consulter la date de dernière modification du présent avis en vérifiant la date affichée en haut de la page.

  1. Nous contacter

Cet avis est sous le contrôle du Responsable de la protection des données du groupe Games Workshop. Pour toute question, demande ou réclamation, veuillez contacter notre Responsable de la protection des données à l’adresse e-mail suivante : [email protected] ou par téléphone au +44 115 900 4000 et demandez le service en charge de la Protection de la vie privée.

NOTICE SUR LES COOKIES                                                                                   JUIN 2024

Cette notice explique comment Games Workshop Limited utilise les cookies et les technologies similaires pour vous reconnaître lorsque vous visitez nos sites internet sur www.warhammer.com,  www.games-workshop.com,  www.forgeworld.co.uk, www.blacklibrary.com, www.warhammer-community.com, www.warhammerdigital.com, warhammerworld.games-workshop.com, et d’autres micro-sites que nous créons de temps en temps (« Sites Internet »). Elle explique ce que sont ces technologies et pourquoi nous les utilisons, ainsi que les droits de contrôle dont vous disposez.

Que sont les cookies?

Les Cookies sont de petits fichiers de données stockés sur votre ordinateur ou votre tablette quand vous visitez un site internet. Ils sont largement utilisés par les propriétaires de sites internet pour le fonctionnement de ces derniers, pour améliorer leur efficacité, et pour fournir des informations.

Les Cookies créés par le propriétaire d’un site sont appelé « first party cookies ». Les Cookies créés par d’autres organisations que des propriétaires de sites internet sont appelés « third party cookies ». Ces derniers permettent des fonctionnalités secondaires au sein d’un site ou par son biais.

Pourquoi utilisons-nous les cookies?

Nous utilisons les first party et third party cookies pour plusieurs raisons. Les types de first et third party cookies utilisés sur nos Sites Internet et leurs fonctions sont donnés ci-dessous:

Types de cookiesÀ qui servent ces cookiesComment les refuser
Cookies essentiels de Site internet: Ces cookies sont nécessaires pour vous proposer les services disponibles par le biais de nos Sites Internet et pour utiliser certaines de leurs fonctionnalités, comme accéder aux zones sécurisées.Games Workshop
(www.games-workshop.com, www.forgeworld.co.uk)		Comme ces cookies sont essentiels, vous ne pouvez pas les refuser. Vous pouvez les bloquer ou les supprimer en changeant les paramètres de votre navigateur, en vous référant au paragraphe « Comment Contrôler mes Cookies?« 
Cookies de Performances et de Fonctionnalités: Ces cookies sont utilisés pour améliorer les performance et les fonctionnalités de nos Sites Internet, mais ils ne sont pas essentiels pour leur fonctionnement. Cependant, sans certains de ces cookies, des fonctionnalités (comme les vidéos) peuvent être indisponibles.Cloudflare
(https://support.cloudflare.com/hc/en-us/articles/200170156-What-does-the-CloudFlare-cfduid-cookie-do)		Pour refuser ces cookies, référez- vous au paragraphe « Comment Contrôler mes Cookies?« 
Cookies d’Analyses et de Customisation: Ces cookies collectent des informations utilisées pour nous aider à comprendre comment nos Sites Internet sont utilisés et si nos campagnes marketing sont efficaces, ou pour nous aider à customiser nos sites afin de mieux vous servir.Google Analytics
(https://www.google.com/policies/technologies/cookies/)
HotJar
(http://inside.hotjar.com/support/solutions/articles/1000132900-what-cookies-does-hotjar-store-on-my-visitors-browsers-)
Crazy Egg
(http://support.crazyegg.com/cookies/)
Zarget Heat Map
(https://docs.zarget.com/v1.0/docs/troubleshooting-third-party-cookies)
Optimizely
(https://help.optimizely.com/hc/en-us/articles/200040335#first_party)
Annex Cloud
(http://www.annexcloud.com/privacy-policy)
YouTube
(https://www.google.com/policies/technologies/cookies/)
New Relic
(https://docs.newrelic.com/docs/browser/new-relic-browser/page-load-timing-resources/new-relic-cookies-used-browser)		Pour refuser ces cookies, référez- vous au paragraphe « Comment Contrôler mes Cookies?« 
Cookies de Publicité: Ces cookies servent à faire apparaître des messages de pub adaptés à vos habitudes d’achats. Ils assurent des fonctions comme éviter de faire apparaître toujours la même pub, afin de ne pas léser les publicitaires. Parfois, ils sélectionnent des pubs basées sur vos centres d’intérêt.Google Advertising
(https://policies.google.com/technologies/types)		Pour refuser ces cookies, référez- vous au paragraphe « Comment Contrôler mes Cookies? » Sinon, cliquez sur le lien externe ci- dessous: Google Advertising: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en-GB
Cookies de Réseaux Sociaux: Ces cookies vous permettent de partager des pages et leur contenu issus de nos Sites Internet sur des réseaux sociaux et sur d’autres sites internet. Ils peuvent aussi servir à des fins publicitaires.ShareThis (http://www.sharethis.com/privacy/)Pour refuser ces cookies, référez- vous au paragraphe « Comment Contrôler mes Cookies?« 

Et les autres technologies, comme les balises web?

Les cookies ne sont pas la seule façon de reconnaître et de suivre un visiteur d’un site internet. Nous pouvons utiliser d’autres technologies similaires de temps à autre, comme les balises web (ou « tracking pixels » / « clear gifs »). Il s’agit de petits fichiers graphiques qui contiennent un identificateur unique, ce qui nous permet de savoir quand quelqu’un a visité nos Sites Internet ou ouvert un e-mail que nous lui avons envoyé. Par exemple, cela nous permet de vérifier le trafic entre deux pages de nos sites internet, de communiquer avec les cookies, de comprendre si vous êtes venus sur nos sites internet depuis un bandeau publicitaire d’un site tiers, d’améliorer les performances de nos sites internet, de mesurer le succès de nos campagnes marketing par e-mail… dans de nombreux cas, ces technologies ont besoin des cookies pour fonctionner correctement, c’est pourquoi refuser les cookies risque de bloquer leur fonctionnement.

Utilisez-vous la publicité ciblée?

Lorsque vous visitez notre site internet, des tiers triés sur le volet peuvent utiliser les cookies de votre ordinateur ou de votre tablette pour vous envoyer des publicités appropriées depuis des sites externes. Ceci se fait dans le cadre d’un réseau d’échanges commerciaux numériques, de technologies publicitaires comme les balises web, les pixels et les cookies, en plus des technologies proposées par des sites tiers comme le pixel’s custom audience de Facebook. Les pubs que vous verrez seront basées sur votre utilisation du site internet de Games Workshop. Les informations collectées par ce procédé ne nous permettent pas, ni à nous ni aux sites tiers, d’identifier votre nom, vos détails personnels ou quoi que ce soit d’autre, sauf si vous en décidez autrement. Nous utiliserons des informations anonymes à propos de la pub et sur sa pertinence pour mesurer et améliorer nos campagnes publicitaires futures.

Comment Contrôler mes Cookies?

Vous avez le droit d’accepter ou de refuser les cookies. Vous pouvez régler votre navigateur à cet effet. Si vous choisissez de refuser les cookies, vous aurez toujours accès à certaines fonctionalités de notre site, mais d’autres ne marcheront pas, et certaines zones sécurisées du site vous seront inaccessibles. Consultez la notice d’utilisation de votre navigateur pour en savoir plus sur le contrôle des cookies.

Vous pouvez opter pour un plugin étant un outil de pistage de Google Analytics à https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Vous pouvez refuser les publicités ciblées de Google à https://support.google.com/ads/answer/2662922 .

De plus, la plupart des réseaux publicitaires vous donnent un moyen de désactiver la publicité ciblée. Pour en savoir plus, allez sur http://www.aboutads.info/choices/ ou http://www.youronlinechoices.com.

A quelle fréquence allez-vous mettre à jour cette notice?

De temps en temps. N’hésitez pas à revenir la consulter régulièrement pour vous tenir informé de nos cookies et des technologies que nous utilisons.

Où trouver d’autres informations?

Si vous avez des questions sur notre utilisation des cookies ou d’autres technologies, vous pouvez envoyer un email (en anglais) à [email protected] ou nous contacter par téléphone au +44 115 900 4000 et demander le service en charge de la Protection de la vie priv

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